Як створювати та використовувати геозони у звітах: Покрокова інструкція

Робота з геозонами — це зручний інструмент для автоматизації контролю за транспортом чи співробітниками. Завдяки їм можна легко відстежувати, коли об'єкт прибув на задану локацію, скільки часу там перебував і коли її покинув.

У цій статті ми покроково розберемо процес нанесення геозон на карту та інтеграцію цих даних у ваші звіти.

Крок 1. Підготовка та пошук об'єктів на карті

Наносити нові геозони найпростіше, спираючись на історію вже наявних поїздок.

1. Виберіть необхідний проміжок часу в системі, щоб отримати готовий маршрут.

2. Масштабуйте карту та знайдіть локації (об'єкти), які ви хочете виділити в окремі зони.

Крок 2. Створення геозон різних конфігурацій

Перейдіть до розділу «Геозони». (Зазвичай у правому верхньому куті екрана є невелика довідка, яка допоможе пригадати основи створення та редагування).

Залежно від типу об'єкта, ви можете створювати геозони різних форм. Розглянемо три основні приклади:

• Коло (наприклад, «База»): Найпростіший варіант. Ви ставите точку на карті та задаєте коло достатнього радіусу, щоб охопити потрібну територію.

• Полігон (наприклад, «Склад»): Дозволяє створити фігуру довільної форми. Це ідеально підходить для об'єктів зі складною територією або нерівними межами.

• Лінія (наприклад, «Об'єкт»): Використовується для доріг, маршрутів або специфічних видовжених ділянок. Ширину лінії можна налаштувати та відредагувати відповідно до ваших потреб.

Важливо: Будь-яку геозону можна відредагувати як безпосередньо під час її створення, так і в будь-який час після збереження.

Крок 3. Налаштування звіту

Після створення геозон їх потрібно додати до аналітики:

1. Відкрийте налаштування вашого звіту.

2. Відзначте галочками ті геозони, які ви хочете контролювати.

3. Для зручності читання даних рекомендується додати групування по днях та по зонах.

4. Збережіть налаштування.

Крок 4. Аналіз даних відвідувань

Виконайте (згенеруйте) звіт заново. Тепер у ньому з'явиться окремий розділ «Геозони».

Розкриваючи налаштовані раніше групування, ви отримаєте глибоку деталізацію відвідувань кожної локації. У таблиці будуть відображені такі дані:

• Час входу в геозону;

• Час виходу з геозони;

• Тривалість знаходження на об'єкті;

• Загальна кількість відвідувань тієї чи іншої зони.

Корисна функція: Якщо у стовпці входу або виходу клікнути на конкретний час, система автоматично відцентрує карту на цьому місці та тимчасово позначить його спеціальним символом. Це дуже допомагає візуально підтвердити подію.

Крок 5. Експорт результатів

Зрештою, для подальшої роботи, презентації або звітності ви можете експортувати отриманий документ у популярні формати — PDF або Excel. Усі створені вами групування та структура даних при експорті повністю зберігаються, що робить файл максимально зручним для використання поза системою моніторингу.