Система контролю автотранспорту: чи буде вигідним для вас її впровадження

Чи варто впроваджувати на своєму підприємстві систему супутникового контролю автотранспорту - таке питання задають собі на певному етапі практично всі керівники або власники компаній, що мають власний автопарк. Як визначити, чи потрібна вона саме вам і чи принесе її впровадження вигоду? Сьогодні ми розглянемо це питання на дуже простих і зрозумілих прикладах, без складних розрахунків і заплутаних фраз.

Якщо у вас є автопарк, ви напевне контролюєте свій транспорт, якщо, звичайно, не хочете працювати збитково. Як ви це робите зараз? Більшість керівників, які ще не перейшли на сучасні супутникові системи контролю, стикаються з необхідністю щодня заміряти показники спідометрів, перевіряти кількість палива старим «народним» методом, опускаючи в бак палицю з насічками.

Давайте просто уявимо, наскільки просто надати вам недостовірні дані. Адже показники спідометра можна легко «накрутити» як в сторону збільшення, так і в бік зменшення. А вимірювальний прилад - палицю з насічками найчастіше роблять самі водії, тому вони далеко не завжди відповідають дійсності. Таким чином, водії отримують можливість використовувати службовий транспорт в особистих цілях. Шахрайство і недобросовісний підхід до роботи з боку водіїв призводять до того, що ваші гроші витікають у вас просто з-під носа. Через постійну боротьбу за кожен списаний до витрат літр палива, ви втрачаєте не тільки гроші, але і нерви, і дорогоцінний час.

Отже, уявімо, що ви вирішили впровадити на своєму підприємстві систему GPS моніторингу транспорту. Що ви отримуєте?

Ви в будь-який час, коли вам буде потрібна інформація, можете дізнатися, де знаходиться конкретний транспортний засіб, чи був водій в потрібний час в потрібному місці, який конкретно пробіг у кожного автомобіля, з якою швидкістю їздить водій, де транспорт був заправлений, скільки було залито палива, а також чи зливалося паливо, де і в якій кількості. Так, ви знаєте, скільки палива було насправді витрачено на рейс, і у вас є дані про реальні витраті, а не ті, які є вигідними для водія.

Як же позначується ця вигода в цифрах? Статистичні дані дозволяють говорити про дуже істотну економію, якої вдається досягти завдяки застосуванню системи супутникового моніторингу - близько 1000-2000 гривень на місяць вдається економити з кожної машини. Таким чином, прості підрахунки показують нам, що окупність впровадження GPS-моніторингу на підприємстві в середньому становить не більше 3 місяців.

У будь-якому випадку, автоматизація та оптимізація бізнесу, зменшення витрат на ПММ, підвищення дисципліни серед персоналу - результат, який відіб'ється і на якості ваших послуг і на прибутковості компанії.