Система контроля автотранспорта: будет ли выгодным для вас ее внедрение
Стоит ли внедрять на своем предприятии систему спутникового контроля автотранспорта – такой вопрос задают себе на определенном этапе практически все руководители или владельцы компаний, имеющих собственный автопарк. Как определить, нужна ли она именно вам и принесет ли ее внедрение выгоду? Сегодня мы рассмотрим этот вопрос на очень простых и понятных примерах, без сложных расчётов и запутанных фраз.
Если у вас есть автопарк, вы определенно контролируете свой транспорт, если, конечно, не хотите работать в убыток. Как вы это делаете сейчас? Большинство руководителей, которые еще не перешли на современные спутниковые системы контроля, сталкиваются с необходимостью ежедневно замерять показания спидометров, проверять количество топлива старым «народным» методом, опуская в бак палку с насечками.
Если вы до сих пор применяете подобные способы для сбора информации, то насколько вы можете доверять полученным таким образом данным? А ведь эта информация очень важна для вашего бизнеса, на ее основе можно оптимизировать рабочие процессы и использовать ее для повышения эффективности работы предприятия.
Давайте просто представим себе, насколько просто предоставить вам недостоверные данные. Ведь показания на спидометре можно без труда «накрутить» как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. А измерительный прибор – палку с насечками чаще всего делают сами водители, поэтому они далеко не всегда соответствуют действительности. Таким образом, водители получают возможность использовать служебный транспорт в личных целях. Мошенничество и недобросовестный подход к работе со стороны водителей приводят к тому, что ваши деньги утекают у вас просто из-под носа. Из-за постоянной борьбы за каждый приписанный в расход литр топлива, вы теряете не только деньги, но и нервы, и драгоценное время.
Итак, представим, что вы решили внедрить на своем предприятии систему GPS мониторинга транспорта. Что вы получаете?
Вы в любое время, когда вам потребуется информация, можете узнать, где находится конкретное транспортное средство, был ли водитель в нужное время в нужном месте, какой конкретно пробег у каждого автомобиля, с какой скоростью ездит водитель, где транспорт был заправлен, сколько было залито топлива, а также сливалось ли топливо, где и в каком количестве. Так, вы знаете, сколько топлива было на самом деле потрачено на рейс, и у вас есть данные о реальном расходе, а не о том, который выгоден водителю.
Как же отражается эта выгода в цифрах? Статистические данные позволяют говорить об очень существенной экономии, которой удается достичь вследствие внедрения системы спутникового мониторинга – около 1000-2000 гривен в месяц удается экономить с каждой машины. Таким образом, простые подсчеты показывают нам, что окупаемость внедрения GPS-мониторинга на предприятии в среднем составляет не более 3 месяцев.
Однако тут важно понимать, что существенную экономию и оптимизацию процессов система спутникового мониторинга может принести только в случае правильной с ней работы. Это однозначно удобный и эффективный инструмент, но он должен быть внедрен точно и грамотно. Иногда требуется полгода, чтобы система в компании полностью укоренилась.
В любом случае, автоматизация и оптимизация бизнеса, уменьшение расходов на ГСМ, повышение дисциплины среди персонала – результат, который отразится и на качестве ваших услуг и на прибыльности компании.
